Adatvédelmi és Adatkezelési Irányelveink

A Magyar-Kínai Baráti Társaság tagságáról, mint természetes személyekről-, valamint a vele kapcsolatban álló partnereiről, mint jogi személyekről egységes (tag)nyilvántartást vezet. Mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen közlemény tartalmát, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy tagnyilvántartásaival-, honlapjaival kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen iránymutatásban meghatározott elvárásoknak. Fenntartja magának a jogot jelen iránymutatás bármikori megváltoztatására, az esetleges változásokról ezen az internetes oldalon értesíti tagságát, és a vele kapcsolatban állókat.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság elkötelezett tagjai és online felhasználói személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja tagjai információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Magyar-Kínai Baráti Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz (a mindenkori lehetőségeinek maximalizálásával) minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálni tudja.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával szemben megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

• 1992. évi LXIII. törvény – a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról (a továbbiakban Avtv., adatvédelmi törvény);
• 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről;

Definíciók

Személyes adat

Bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;

Hozzájárulás

A tag/regisztrált felhasználó/támogató kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;

Tiltakozás

A tag /regisztrált felhasználó/támogató nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;

Adatkezelő

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

Adatkezelés

Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is;

Adattovábbítás

Ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;

Nyilvánosságra hozatal

ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik;

Adattörlés

az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

Adatzárolás

Az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele;

Adatmegsemmisítés

Az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

Adatfeldolgozás

Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől;

Adatfeldolgozó

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;

Harmadik személy

Olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;

Alapelvek az adatkezelés során

Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul, vagy azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete elrendeli. A belépési-, illetve egyéb regisztrációs nyomtatványok, űrlapok kitöltésével a tag hozzájárul ahhoz, hogy az általa megadott adatokat a Magyar-Kínai Baráti Társaság jelen közleményben foglaltak betartásával tagnyilvántartásában kezelje.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság:

• elvárja, hogy tagjai a regisztráció során adataikat pontosan, teljesen, időszerűen adják meg;
• a kezelt személyes adatok felvételét és kezelésért tisztességesen és törvényes úton végzi;
• személyes adatot csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezel;
• cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy belépési nyilatkozatához a törvényes képviselőjének hozzájárulását kéri, kivéve azon szolgáltatásrészeket (pl.: hírlevelek, általános elektronikus úton történő tájékoztatás stb…), ahol a regisztráció és/vagy nyilatkozat a mindennapi életben tömegesen előforduló regisztrációt céloz, és különösebb megfontolást nem igényel.
• csak olyan személyes adatot kezel, amely a tagnyilvántartásának (mint az adatkezelés céljának) megvalósulásához elengedhetetlen, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig;
• adatkezelése során a tag / gyakorló – egyértelműen, közérthetően és részletesen megismerheti az adatai kezelésével kapcsolatos iránymutatásokat, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat;
• személyes adatok csak abban az esetben továbbít, valamint a különböző adatkezeléseket akkor kapcsol össze, ha a tag ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek;

A személyes adatok köre, adatkezelés célja, jogcíme és időtartama

A Magyar-Kínai Baráti Társaság tagjainak /regisztrált felhasználóinak/támogatóinak -, vele kapcsolatban állókkal kapcsolatos minden adat kezelése önkéntes hozzájáruláson alapul, belső kommunikációt szolgál. A Magyar-Kínai Baráti Társaság tagságába, valamint Tagozataiba történő regisztráció:

• papíralapú regisztrációs lap* kitöltésével, (és/vagy)
• A Magyar-Kínai Baráti Társaság internetes honlapján

történik.

A tagságba történő regisztrációkor a következő adatokat lehet megadni: név, születési név, lakhely, tartózkodási hely, telefon, mobiltelefon, e-mail cím, születési idő, hely, honlap, blogoldal, érdeklődési körök, egyéb szervezeti tagságra vonatkozó alapadatok. Ezen megadott adatokon kívül a Magyar-Kínai Baráti Társaság regisztrációs számot kezel. Az elérhetőségi adatok megadásával a tag hozzájárulását adja ahhoz, hogy az adott kommunikációs csatornákon (telefon, elektronikus és postai úton történő levelezés) a Magyar-Kínai Baráti Társaság részére tájékoztatásokat küldjön. A hozzájárulást a Magyar-Kínai Baráti Társaságnál írásos úton bármikor vissza lehet vonni.

A honlap (vagy honlapok) felhasználójáról a fenti adatokon felül kezeli a regisztrációs számát valamint regisztrációs nevét és jelszavát azonosítás céljából. A tagnyilvántartásra vonatkozó adatokat a Magyar-Kínai Baráti Társaság kérelemre, de legfeljebb a tagviszony megszűnését követő három év elteltével törli. Harmadik személynek az érintett határozott írásos vagy szóbeli beleegyezése nélkül adatokat át nem adja.

Egyéb adatkezelések

A Magyar-Kínai Baráti Társaság e tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor ad tájékoztatást. Tájékoztatja tagjait és a vele kapcsolatban állókat, hogy a bíróság, az ügyész és a nyomozó hatóság tájékoztatás, adatok közlése/átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkeresheti a Magyar-Kínai Baráti Társaságot. A Magyar-Kínai Baráti Társaság a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adattárolás és biztonság

A Magyar Kínai Baráti Társaság a személyes adatok kezelése során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti (közvetlenül, vagy harmadik félen keresztül), hogy a kezelt adat:

• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen (rendelkezésre állás);
• hitelessége és hitelesítése biztosított legyen (adatkezelés hitelessége);
• változatlansága igazolható legyen (adatintegritás);
• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen (adat bizalmassága)

A Magyar-Kínai Baráti Társaság hatáskörében olyan szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. A Magyar-Kínai Baráti Társaság az adatkezelés során mindenkori lehetőségeinek maximalizálásával megőrzi:

• a titkosságot. Megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
• a sértetlenséget. Megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
• a rendelkezésre állást. Gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság olyan műszaki intézkedésekre kéri szolgáltatóit, hogy az általuk biztosított honlapjai a szolgáltató által védettek legyenek a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. A szolgáltató a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság tájékoztatja tagjait és a vele kapcsolatban állókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő a szolgáltató megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenőrzését is.

Elérhetőségek

Név: Magyar-Kínai Baráti Társaság
Székhely: 1062 Budapest Bajza utca 54. Nemzetek Háza
Levelezés: 1062 Budapest Bajza utca 54. Nemzetek Háza
Cégbejegyzés: 01-02-0002571
Adószám: 19718949-1-42
Képviseli: Nagy Judit Éva, elnök
Telefon: +3630.945.9293
E-mail: info [at] mkbt.hu

Jogorvoslat

A Magyar-Kínai Baráti Társaság tagjai-, ill. a vele kapcsolatban állók tájékoztatást kérhetnek személyes adataik kezeléséről, valamint kérhetik személyes adataik helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését a regisztrációnál jelzett módon.

A tagok kérelmére a Magyar-Kínai Baráti Társaság, mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban (elektronikus úton), közérthető formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben a Magyar-Kínai Baráti Társaság költségtérítést állapít meg.

A Magyar-Kínai Baráti Társaság a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal az Adatvédelmi Biztos irodájánál lehet élni:

Név: Adatvédelmi Biztos Hivatala
Székhely: 1051 Budapest, Nádor u. 22.
Postacím: 1387 Budapest, Pf.: 40.
Telefon: +36 1 475 7186, 475 7100
Telefax: +36 1 269 3541
E-mail: adatved [at] obh.hu